ASISTENCIA EVENTOS

La organización de un evento es compleja y supone un esfuerzo importante para quien lo organiza.

En determinadas ocasiones es necesario organizar un evento en corto espacio de tiempo (falta de fechas, imprevistos de ultima hora etc.). En estas circunstancias es muy importante poder disponer de un Call Center especializado capaz de organizar una campaña de telemarketing para organización de eventos capaz de responder en el poco tiempo disponible.

Mediante una campaña de telemarketing bien planificada podemos filtrar los asistentes en función del perfil definido por  la empresa organizadora del evento. Esto permite garantizar el éxito del evento, ya que el mismo no depende tanto del número de asistentes como de la calidad de los mismos.

Mediante campañas telefónicas desde nuestro Call Center podemos ser un gran apoyo para su compañia a la hora de organizar un evento (congreso médico, congreso farmaceútico, reunión de clientes, presentaciones comerciales etc.)

Desde 1 y 1 Estrategias Comerciales podemos, no sólo invitar al acto que está organizando su compàñia mediante telemarketing, sino confirmar la asistencia unos pocos días antes del inicio del mismo. Si desde nuestro Call Center podemos garantizar número de asistentes a un acto, podrá dimensionar correctamente todo lo relacionado con el mismo: sillas, documentación, cafe etc.

Una vez desarrollado el evento algunas empresas nos solicitan un estudio de satisfacción de los asistentes, recogiendo, mediante encuesta telefónica, valoración de productos o ponentes, sugerencias etc.

Ventajas de organizar una campaña de telemarketing para organizar un evento:


- Mediante una correcta planificación del evento y de la campaña de telemarketing podemos asegurar el número de asistentes al acto y ajustar los costes (documentación, café etc.) al número de asistentes.

- Podemos reducir el coste por asistente. En la organización de un evento hay muchos costes fijos a repartir entre el número de asistentes. Cuanto mayor sea el número de asistentes, menor será el coste por asistente y por tanto mayor será la eficiencia de la inversión.

- Podemos conocer el interés por el evento antes de asumir todos sus costes. Esto nos permite mejorar el contenido del evento, modificarlo y en último extremo suspenderlo, antes de asumir fuertes inversiones que no van a dar el resultado esperado.

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